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इस एक्सेल प्रोग्राम के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण निर्देश :-
पोषाहार से सम्बंधित तैयार किये जाने वाले सभी प्रकार के प्रपत्र के एक्सेल शीट के संबंध में जानकारी :-
सर्व प्रथम आप मास्टर शीट पर जो सफ़ेद कलर की जो सेल है , उसमे आवश्यकतानुसार डाटा एंट्री फिल करे I सामान्य जानकारी के साथ नामांकन व अन्य भौतिक प्रगति रिपोर्ट और कुक कम हेल्पर की डिटेल फिल करे I कन्वर्जन राशि भी फिल करें Iदुग्ध पाउडर एवं MDM शेष/व्यय रिपोर्ट उसकी एंट्री अनलॉक सफेद कलर के सेल में करें I
दूसरी नंबर पर जो शीट है प्रारंभिक शेष - इसमे आप पिछले माह का अंतिम शेष बचा हुआ है , वह चालू माह का प्रारंभिक शेष है , उसकी एंट्री अनलॉक सेल में करें I
तीसरे नंबर पर शीट attendence Diary है , इसके अन्तरगत बाकि सब ऑटो जनरेट है केवल नामांकित व लाभान्वित विद्यार्थियों की सूचना भरनी है , दिनांक और वार सब स्वतः आ जायेंगे I
बाद में प्राथमिक कक्षा और उच्च प्राथमिक कक्षा की अलग अलग बैलेंस शीट है I इस शीट में सभी एंट्रिया स्वतः आयेगी I केवल जी पोषाहार सप्लायर व अन्यत्र से प्राप्त खाद्यान्न की जानकारी जरुरत होने पर फिल करांनी है I
बाकि शेष शीट्स केवल रिपोर्ट्स है , जो स्वतः तैयार होगी , उक्त डाक आगे ऑफिस में भेजने व कार्यालय में संधारण करने में काम आयेगी I
स्टॉक रजिस्टर व बिल जनरेट शीट भी स्वतः जनरेट हो जायेगी I आप अपने स्टॉक और bill का मिलान करके कैशबुक की एंट्री आसानी से कर पाएंगे तथा अपना पोषाहार का रिकॉर्ड अच्छे से मेन्टेन कर सकते है I
अंत में UC MDM MILK शीट अपने आप तैयार हो जाएगी जिसमे सफ़ेद कलर के कुछ अनलॉक SELL में आपको डाटा फीड करना है और और बाद में आप इसका उपर कोने में FILE TAB पर CLICK कर उसमे PRINT पर CLICK कर प्रिंट निकाल कर सील साइन कर मासिक उपयोगिता प्रमाण पत्र में उपयोग ले सकते है|
वैसे इस शीट को बड़ी सावधानी से बनाई गई हैI फिर भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता ज़िमेदार नहीं होगा I अतः डाक के अंतिम रूप से तैयार होने पर अपने स्तर पर एक बार जरुर चेक कर लेवे I
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