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कक्षा 9 रिजल्ट प्रोग्राम 2022
Class 9th Result Excel Program
By Heera Lal Jat
:: इस एक्सेल शीट पर कार्य करने हेतु विशेष निर्देश ::
यह एक्सेल शीट 200 विद्यार्थियों को ध्यान में रखकर बनाई गयी है I आप अलग अलग संकाय के लिए अलग अलग वर्कबुक काम में ले सकते है I जिसमे वर्क करने में आपको किसी भी प्रकार की दुविधा न हो I अगर आपकी स्कूल में विद्यार्थी 200 से कम है तो अतिरिक्त कॉलम की हाईड कर लेवे, जिससे प्रिंट निकालने में असुविधा न हो I अगर विद्यार्थी एक संकाय में 200 से भी अधिक है तो फिर सेक्शन वार शीट भी तैयार कर सकते है I
इस रिजल्ट शीट में आप विद्यार्थी की फोटोयुक्त मार्कशीट प्राप्त कर सकेंगे I इसके लिए स्टूडेंट डाटा एंट्री शीट पर विद्यार्थी की नियत कॉलम में फोटो जरुर कॉपी पेस्ट करें I अगर समझ में नहीं आवे तो मेरा you tube विडियो जरुर देखें I
इस वर्कबुक की सिक्यूरिटी के लिए Class09 पासवर्ड है I ( जो इंस्ट्रक्शन शीट , मास्टर शीट व सिंगल मार्कशीट शीट पर काम नहीं करेगी - सिक्यूरिटी के लिए )
कक्षा 09 के प्रत्येक विद्यार्थी के तृतीय भाषा विषय को भरने हेतु प्रत्येक विद्यार्थी के सामने ऑप्शन दे रखे है , इसके लिए आप 1 , 2 , 3, 4, 5 , 6 कोड भर सकते है I इनका सम्बन्ध तृतीय भाषा विषय के स्थान के क्रमानुसार है I
इसके अतिरिक्त रिजल्ट वर्कबुक में एंट्री करते समय आनेवाली सामान्य समस्याएं व समाधान
सबसे पहले शीट को ओपन करने के बाद मास्टर शीट पर जो विद्यालय से सम्बंधित जो सामान्य जानकारी पूर्ण कर लेवें I
दुसरे नंबर पर स्टूडेंट डाटा एंट्री शीट पर स्टूडेंट की डिटेल भरे I विद्यार्थी की उपस्थिति भी इसी शीट पर फिल की जाएगी I स्टूडेंट की फोटोयुक्त मार्कशीट प्राप्त करने हेतु आप इसी शीट के अंतिम कॉलम में स्माल साइज़ का फोटो कॉपी पेस्ट कर देवें I
"तत्पश्चात आप मार्क एंट्री शीट पर जाये I यहाँ पर बाकि डिटेल तो स्वतः आ जाएगी I आपको विद्यार्थी के सत्रवार अंकों की डिटेल यहाँ फिल करनी है I विद्यार्थियों के अंक सावधानी से भरें I अगर विधार्थी किसी परीक्षा में अनुपस्थित रहा है तो आप AB फिल करे I अगर विधार्थी प्रथम परख में किन्ही कारणों से शामिल नहीं हो पाया अथवा देरी से विद्यालय में प्रवेश लिया है तो उक्त टेस्ट में NA फिल कर सकते है I और यदि विद्यार्थी मेडिकल बेस पर एग्जाम नहीं दे पाया है तो आप अंको की जगह ML फिल कर सकते हैं I
यह ध्यान रहे कि मार्क एंट्री के कॉलम में आप अंकों , NA , AB , ML के अलावा कुछ भी फिल नहीं कर पाएंगे I"
"आगे की शीट केवल रिपोर्ट जनरेट करेगी I वहां एंट्री नहीं होगी I केवल रिपोर्ट जनरेट करने हेतु डाटा इनपुट के लिए केवल एक - दो कॉलम अनलॉक मिलेंगे , जिसके द्वारा आप मनचाही रिपोर्ट प्रिंट कर सकते है I यह सभी शीट्स A4 साइज़ के पेपर पर व्यवस्थित की हुई है I
मार्कशीट हेतु दो शीट पर मार्कशीट डिजाईन की गयी है I एक शीट पर आप विद्यार्थी की फोटोयुक्त सिंगल मार्कशीट निकाल सकते है और दूसरी शीट पर आप पूरी कक्षा जिसमे 200 विद्यार्थियों की मार्कशीट्स एक साथ निकाल सकते है I"
PASTE SPECIAL का प्रयोग कहां और कैसे करना है
आप अपनी पुरानी वर्कबुक के Master sheet & Student Data Entry & Marks Entry sheet से data को copy कर नई शीट में paste करना चाहते हो तो paste special option का ही प्रयोग करें I एसा करने पर नई वर्कबुक के formatting और data validation नहीं बिगड़ेंगे I
Paste special आप्शन से जहा paste करना हो वहा right click कर paste special से paste values का option select करें I Cut Paste बिल्कुल न करें I किसी भी Cell को delete नहीं करें I
तारीख का FORMAT किस प्रकार रखना है
अपने कंप्यूटर का date format set करें क्योंकि कंप्यूटर में डेट फॉर्मेट by default mm/dd/yy होता है जबकि हमें इस रिजल्ट शीट हेतु dd/mm/yy की आवश्यकता होती है I
date format को बदलने के लिए control panel में regional language setting में date format mm/dd/yy के स्थान पर dd/mm/yy कर देवे I
control pannel में fonts नाम के folder पर right click करें और paste करें I
तकनिकी error आने पर statement of marks व मार्कशीट की शीट के cell में #### , frm , Value?, दिखाई देंगे
Fonts के बारें में जानकारी
रिजल्ट वर्कबुक हिंदी , अंग्रेजी व गूगल हिंदी इनपुट टूल तीनों में उपलब्ध है I आप अपनी आवश्यकतानुसार शीट काम में ले सकते है I लेकिन इतना ध्यान रखे की Font Change न करें I
प्रत्येक वर्कबुक में हिंदी हेतु krutidev10 font अंग्रेजी हेतु calibri & Cambria English font प्रयोग में लिया गया है I यदि उक्त font आपके computer में installed न हो तो website से download कर save करने के पश्चात् नीचे दिए तरीके के अनुसार install कर सकते है I Google Input hindi tool का प्रयोग करके भी शीट तैयार की गयी है ताकि आप मोबाइल में भी काम कर सकते है I
सबसे पहले आप start menu सेs control pannel खोलें
control pannel में fonts नाम के folder पर right click करें और paste करें I
मार्क्स एंट्री करते समय रखी जाने वाली सावधानियां
यह वर्कबुक कक्षा 09 के सामान्य विषय के अलावा व्यावसायिक शिक्षा के लिए भी समान रूप से उपयोगी है I विषय के सम्बन्ध में डिटेल आप मास्टर शीट पर फिल कर सकते है I आवश्यकता होने पर केवल विषयों के पूर्णाक में बदलाव कर सकते है I
Formulla के लिंक हट जाने पर #Ref# दिखाई होगा I"
"#### की समस्या को हल करने हेतु आप कॉलम की साइज़ को बड़ा कर दो I यह समस्या सोल्व हो जाएगी I
master sheet , Student Data एंट्री , marks एंट्री की शीट में किसी भी प्रकार Cell को Delete नहीं करना है, और न ही Cut Paste करना है I प्रविष्टियों को delete करने के लिए keyboard के delete का प्रयोग करें I या फिर clear content option का प्रयोग करे I
अगर किसी विद्यार्थी का नाम किन्ही कारणों से NSO किया है student data entry में उसके नामांक के स्थान पर NSO लिखें I जिससे विद्यार्थियों की संख्या सही आयेगी I
मेडिकल के लिए ML और अनुपस्थित के लिए अंको के स्थान पर AB फिल करना है I"
Master sheet , Student Data Entry & Marks Entry sheet इन तीनों को प्रिंट नहीं करें I यह सिर्फ़ एंट्री करने के लिए है I
अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्रिंट से सम्बंधित
Master sheet , Student Data Entry & Marks Entry sheet इन तीनों को प्रिंट नहीं करें I यह सिर्फ़ एंट्री करने के लिए है I
Statement of Marks, Teacher and cat. wise result, Result Aggregate and Subject-wise Result को legal size / A4 size papers, landscape में print करें व pages को गोंद से चिपका सकते है I आजकल इसको रोल प्रिंट पर भी छापते है I आपकी सुविधा व बजट allow करे उस हिसाब से प्रिंट करवाए I प्रिंट करने से पहले प्रिंट प्रीव्यू जरुर चेक करें और उसके बाद ही प्रिंट करें I जो अनुपयोगी rows व कॉलम है उनकों hide करें I Hide करने के लिए अनुपयोगी rows ds header को select कर right click करें व hide option पर click करें I
नोट :- वैसे परिणाम तैयार करने में पूरी सावधानी बरती गयी है , फिर भी आप एतिहात के तौर पर जरुर चैक करे I किसी भी त्रुटि के लिए निर्माणकर्ता जिम्मेदार नहीं होगा I
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